株式会社エクスプレス・エージェントは、人材派遣、人材紹介、求人媒体、セールスソリューション事業をおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
■開示対象個人情報に関する事項
「JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に
基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。
□事業者の名称 :
株式会社エクスプレス・エージェント
□個人情報保護管理者:
岩沢 智紀
□弊社の開示対象個人情報の利用目的:
- ・当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求
- ・営業、販売業務
- ・広報業務
- ・採用業務
- ・年賀状などのご挨拶
- ・人事業務(インハウス情報)
- ・各種受託業務(*弊社の開示対象個人情報ではありません)
■開示等の求めに応じる手続について
弊社は、ご本人様から開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"といいます。)を求められた場合、遅延なくご回答させて頂きます。
※1 ただし、開示等のご請求が以下の①~⑦に該当すると、弊社にて判断させて頂いた場合にはご請求に応じることができません。
- ①当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- ②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し 、又は誘発するおそれのあるもの
- ③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、 他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機 関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- ④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査そ の他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
- ⑤請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそ れがある場合
- ⑥利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の 知りうる状態にあるとき
- ⑦十分な本人確認ができない場合
ご請求は、「個人情報に関する相談窓口」対して、<来社>、<お電話>のいずれかの方法でご請求ください。
ご請求に必要な事項は以下の通りです。
- ① お名前
- ② ご住所
- ③ お電話番号
- ④ ご請求の内容
- ⑤ 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか1点(コピー可)また、代理人によるご請求の場合は合わせて、
- ⑥ 委任状(依頼者の実印が押印されたもの)
が必要となります。
ご請求に回答させて頂くにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩を防ぐため、 ご本人様の確認をさせて頂きます。
免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーは致しません)
弊社保有情報との照合をさせて頂いたりすることがございますが、ご了承ください。
代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確 認が必要となります。
開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付
させて頂きます。
その際の手数料は、1件につき1,000円(税込)かかります。
また、ご請求の内容が※1に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させて頂きます。